澳门金沙官方网站,官方首页

栏目导航
热点新闻

澳门金沙官方网站档案归档制度及保存期限表

作者:管理员  来源:本站 澳门金沙官方网站:2012年03月14日
 

(一)文书档案

   本会在党务、群团和行政管理等各项工作过程中形成的,具有查考利用价值的文件材料均属文书材料范围,其中包括:

1、上级机关、主管业务部门、上级领导发出的指示、规章制度、总结、会议资料;

2、本单位理事、机关内部的会议记录、纪要、讨论通过的文件;

3、本单位工作中形成的各种专题成果、方案、总结、报告;

4、本单位的请示及上级机关的批复,同级行政之间的往来文函,下级单位的请示、报告与本单位的批复、批示;

5、本单位干部任免、调动、录用、转正、调资、定级、离退休等文件材料;

6、本单位、下级单位制作的年度总结报告、统计表;

7、中山市慈善万人行产生的相关方案、信函、总结;

8、其他应归档材料。

附:

文书档案保管期限表

 

类目

     

保管

期限

备注

对 外 业 务 工 作

一、

会议

文件

1.市澳门金沙官方网站党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录

永久

2.市澳门金沙官方网站召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

 

 

永久

30

 

3.联合召开会议的文件材料

3.1市澳门金沙官方网站主办的

3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

3.2市澳门金沙官方网站协办的

3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的正本或复制件

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件

 

 

 

永久

30

 

 

30

 

10

 

4.市澳门金沙官方网站承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、布展方案

4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排

 

 

 

 

 

永久

30

 

10

 

5.市澳门金沙官方网站举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料

永久

 

6.市澳门金沙官方网站领导出席其他重要会议的讲话稿

6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议

6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议

 

永久

30

 

7.市澳门金沙官方网站工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与市澳门金沙官方网站职能有关的会议材料

10

 

二、

政策

法规

制度

1.市澳门金沙官方网站制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料

永久

 

2.市澳门金沙官方网站代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30

 

3.机关联合行文的文件材料

3.1市澳门金沙官方网站主办的

3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的

3.1.2基础性、技术性、操作性内容的

3.2市澳门金沙官方网站协办的

3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的

3.2.2基础性、技术性、操作性内容的

 

 

永久

30

 

30

10

 

4.市澳门金沙官方网站转发上级机关法规和重要业务文件

4.1市澳门金沙官方网站有具体贯彻意见、要求的

4.2市澳门金沙官方网站无贯彻意见的

 

永久

30

 

5.市澳门金沙官方网站形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

 

三、

往来

文件

1.市澳门金沙官方网站的请示与上级机关的批复、批示

1.1法规、政策、重大业务问题

1.2基础性业务问题或技术性问题

 

永久

30

 

2.市澳门金沙官方网站领导向党委政府等汇报工作的文稿

30

 

3.上级机关领导对市澳门金沙官方网站工作的指示、批示、谈话记录

永久

 

4.同级机关、下级机关的来函、请示与市澳门金沙官方网站的复函、批复等文件材料

4.1法规政策、重大业务问题

4.2基础性业务问题或技术性问题

4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件

 

 

永久30

10

 

5.其他机关与市澳门金沙官方网站业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料

10